Gemeenten spelen een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van vechtsportevenementen. De VA helpt hen om de juiste vragen te stellen als iemand iets wil organiseren. VA-directeur Farid Gamei hield een presentatie voor alle gemeenten in de veiligheidsregio Haaglanden over de middelen die er zijn om problemen te voorkomen.
Het is voor de vechtsport belangrijk dat gala’s en toernooien goed verlopen. Problemen, bijvoorbeeld met publiek dat zich niet gedraagt, zijn heel slecht voor promotors. Het kan hen hun geld, hun reputatie en hun vergunning kosten. Gemeenten willen de openbare orde bewaken, ook rond evenementen. Bovendien willen ze dat mensen zijn veilig op sportevenementen. Vanuit het gezamenlijk belang werken promotors en gemeenten samen in aanloop en tijdens een evenement. De VA helpt hierbij.
Sommige gemeenten hebben al veel ervaring op dit vlak. Voor andere gemeenten is het nieuw. Op een bijeenkomst van alle gemeenten van de Veiligheidsregio Haaglanden deed Farid Gamei namens de VA uit de doeken welke rol gemeenten kunnen spelen en welke middelen de VA daarvoor ter beschikking heeft.
De VA werkt sinds een aantal jaar met de Handreiking gemeentelijk beleid vechtsportevenementen. “Hierin staat precies welke vragen een gemeenten kan stellen aan iemand die iets wil organiseren,” stelde Gamei. “Gemeenten die deze leidraad volgen, kunnen vanuit een grondhouding van vertrouwen in gesprek gaan met een promotor.”
Deze Handreiking, die mede is ontwikkeld met ervaren promotors, is er niet alleen om gemeenten te helpen. Ook de organisatoren hebben er iets aan. Onzekere gemeenten, of gemeenten waar ambtenaren vooroordelen hebben ten opzichte van vechtsporten, kunnen uit angst nog wel eens onnodige bureaucratische drempels opwerpen. Deze Handreiking geeft hen houvast, waardoor ze minder angst hebben om verantwoordelijkheid te nemen voor het verstrekken van een vergunning.
Gamei gaf ook een inkijkje aan de andere kant van het vergunningsproces. “Voor de promotors ontwikkelde de VA een sjabloon voor een Veiligheidsplan. Dat helpt organisatoren om op een zo veilig mogelijke wijze hun evenement te organiseren. Dit hebben we opgesteld met professioneel veiligheidsdeskundigen, promotors en ervaren ambtenaren van grote steden. Belangrijke elementen hierin zijn risicoanalyses van het publiek, maar ook risicoanalyses van de wedstrijden, de omgang met verkeersstromen, en de briefings van het beveiligingspersoneel. Door dit te hanteren kunnen promotors nog eens extra aan gemeenten laten zien dat ze actief en doordacht met veiligheidsbeleid bezig zijn.”
De gemeenten werden vooral aangemoedigd om met vragen contact op te nemen met de VA. “Wij helpen graag zowel de gemeenten als de promotors omdat we beiden nodig hebben om mooie en veilige vechtsportevenementen te organiseren.”
