De VA zet zich in om verhoudingen tussen promotors en gemeenten te verbeteren. Organisatoren van vechtsportevenementen die zich gehinderd voelen door onredelijke eisen, worden aangemoedigd om aan de bel te trekken bij de VA.
Wie een evenement wil organiseren, moet van de gemeente aan bepaalde eisen voldoen. Er moet aan de veiligheid gedacht worden, en een evenement mag anderen niet onredelijk hinderen. Dat is goed, want dat voorkomt problemen. Voor kleine vechtsportevenementen, zoals een jeugdtoernooi waar misschien 300 familieleden komen kijken, gelden uiteraard andere eisen dan voor een spektakel in een voetbalstadion met 10.000 bezoekers.
Soms hoort bij de voorbereiding een Bibob-controle. Dat is op zich geen probleem. Het is goed dat regelmatig controles plaatsvinden. Ze helpen voorkomen dat criminelen invloed krijgen in de vechtsportsector. Het is wel belangrijk dat gemeenten dit toepassen bij de juiste evenementen, en het moet proportioneel zijn.
Buitenproportionele eisen
Onlangs meldde zich een ervaren promotor bij de VA die een middelgroot evenement wilde neerzetten in Amstelveen. De eisen die de lokale ambtenarij stelden gingen volgens hem wel erg ver. Zo werden tal van details gevraagd die de privacy van de promotor raakten, waardoor hij ertoe neigde de handdoek in de ring te gooien. De VA trad met de gemeente in contact om uit te leggen wat volgens de Handreiking gemeentelijk beleid vechtsportevenementen de aanbevolen aanpak is. Deze toelichting droeg eraan bij dat de gemeente de eisen bijstelde tot een redelijk niveau, waardoor het evenement toch doorgang kon vinden.
Een soortgelijke kwestie speelde recent in Zutphen. Een promotor wilde een kickboksevenement voor kinderen organiseren. Ook hij was ervaren en kende de gebruikelijke vereisten van gemeenten. Daarom was zijn verbazing groot toen hij zag dat er dit keer extra zware eisen werden gesteld. Hij vreesde zijn jeugdwedstrijden te moeten afgelasten. Ook hij nam contact op met de VA. Het bureau van de VA trad in overleg met de gemeente. Daar zagen ze in dat iets niet goed ging. Zutphen zei dat sprake was van ‘een misverstand’ en nu kan het evenement alsnog doorgaan.
Afgelopen jaren is de relatie tussen de vechtsportsector en gemeenten structureel verbeterd. Waar vroeger vaak de rolluiken dicht gingen als een promotor zich meldde met plannen, zijn er nu tal van gemeenten waar juist enthousiast wordt gereageerd. Daarbij helpt het gemeenten enorm dat zij de Handreiking gemeentelijk beleid vechtsportevenementen van de VA kunnen gebruiken. Toch zijn er dus nog altijd promotors die tegen weerstand oplopen.
Oorzaken
Stroef contact kan verschillende redenen hebben. Een belangrijke oorzaak is dat er bij gemeenten ook personele wisselingen plaatsvinden. De VA heeft vaak gesprekken met ambtenaren en legt dan uit hoe ze de handreiking kunnen gebruiken, welke eisen de VA stelt aan een veiligheidsplan en hoe audits werken. Maar als deze ambtenaar een andere baan krijgt, kan het zijn dat zijn opvolger deze kennis niet krijgt overgedragen en weer reageert vanuit oude vooroordelen over de vechtsport.
Afgelopen tijd kreeg de VA steeds vaker berichten over gemeenten die buitenproportionele eisen zouden stellen, waardoor promotors zich ontmoedigd voelden. Daarom zet de VA zich de komende tijd nadrukkelijk in om het contact met gemeenten en andere lokale autoriteiten te verbeteren. Hierbij zal samenwerking worden gezocht met de Veiligheidsregio’s en de Vereniging Nederlandse Gemeenten.
Melden
Promotors die denken dat ze onredelijke weerstand ervaren moeten vooral de VA inseinen. De medewerkers van de VA staan wekelijks in contact met gemeenten en kunnen vaak iets betekenen in het weghalen van onnodige obstakels. Mail naar info@vechtsportautoriteit.nl
Foto: Steven Cordes
