Voor organisatoren van vechtsportevenementen is de relatie met de gemeente belangrijk. Sommige dorpen en steden ontvangen gala’s en toernooien met open armen. Andere gemeenten zijn sceptisch of onzeker. De VA helpt regelmatig promotors en gemeenten om op één lijn te komen, zodat er een mooi evenement kan worden neergezet op een manier waar de gemeente zich ook goed bij voelt.
In de meeste gemeenten geldt een vergunningplicht voor gala’s en toernooien in de vechtsport. Het is ook een aanbeveling in onze Handreiking gemeentelijk beleid regulering vechtsportevenementen. Met dit document geven we gemeenten duidelijke normen op grond waarvan ze positief kunnen reageren op een vergunningaanvraag. De meeste gemeenten waar evenementen worden georganiseerd hanteren deze handreiking.
Als promotor wil je duidelijk maken dat jij op een goede en verantwoorde manier organiseert. Je hebt een Promotorlicentie en kent de eisen die de gemeente kan stellen op grond van de handreiking van de VA. Toch kan het zijn dat het contact met de gemeente stroef verloopt. Dat kan allerlei oorzaken hebben. Soms worden aanvragen (te) laat of onvolledig ingediend. Maar ook als de promotor alles volgens het boekje doet, kunnen er beren op de weg komen.
Niet alle gemeenten kennen onze handreiking. Soms weten ze daarom niet hoe ze met vechtsportevenementen moeten omgaan en zeggen ze maar nee. Soms zat er een ambtenaar op het gemeentehuis die perfect wist hoe je een aanvraag moet beoordelen, maar heeft die inmiddels een andere functie en weet de opvolger nog nergens van. Soms weten de ambtenaren precies wat ze doen, maar is er een nieuwe burgemeester die in zijn verleden een negatieve ervaring had en er daarom maar een stokje voor steekt.
Op het moment dat een promotor een aanvraag te laat of onvolledig indient, kan de VA niet zoveel doen. Maar als de promotor zijn zaken op orde heeft en toch tegen weerstand bij de gemeente oploopt, moet hij vooral contact opnemen met de VA. Dan kijken we samen wat we kunnen doen.
De VA heeft eerder al gesproken met alle gemeenten in Nederland waar wel eens vechtsportevenementen worden georganiseerd. Wij hebben aan ongeveer honderd gemeenten uitgelegd hoe zij onze handreiking kunnen gebruiken om voorwaarden te stellen aan evenementen. Deze voorwaarden zijn nadrukkelijk niet bedoeld als drempels om het promotors moeilijk te maken, maar om gemeenten vertrouwen te geven dat er een veilig en goed georganiseerd vechtsportevenement wordt neergezet. De VA begeleidt ook gemeenten die het vechtsportbeleid goed in het lokale beleid willen verankeren. Hoe beter dit geregeld is, hoe eerder een gemeente positief zal reageren op een aanvraag.
De VA overlegt al jaren met gemeenten, van de grootste steden tot de kleinste dorpen. Er waren gemeenten die structureel nee zeiden tegen vergunningaanvragen, vaak gebaseerd op negatieve aandacht in de media in het verleden. Wij zijn met deze gemeenten om tafel gegaan om uit te leggen hoe de vechtsportsector tegenwoordig werkt, welke normen gehanteerd worden, en welke rol bijvoorbeeld ook ons auditteam speelt in de handhaving. Vrijwel altijd is de conclusie dat er ook in deze steden weer evenementen kunnen worden georganiseerd.
Heb je als promotor dus stroef contact met de gemeente? Denk je dat er onterecht weerstand is bij ambtenaren of de lokale politiek? Mail dan de VA op info@vechtsportautoriteit.nl. Dan kunnen we samen bekijken of we de weg kunnen effenen naar een mooi evenement.
