Ruim drie jaar na invoering van Keurmerk Vechtsportautoriteit kunnen we concluderen dat het fenomeen niet meer weg te denken is. Elke sportschool die meedoet aan wedstrijden voldoet nu aan normen die moeten bijdragen aan een goed georganiseerde vechtsportsector.
Voor de oprichting van de Vechtsportautoriteit liep de kwaliteit van de vechtsportscholen enorm uiteen. Gemiddeld was het niveau prima. Er waren zelfs instituten die tot de wereldtop behoorden. Maar er waren ook gyms waar de deskundigheid van de trainers te wensen overhield, en veiligheid bijzaak was. Ondermaatse aanbieders waren een doorn in het oog van de meeste sportscholen. Ze zorgden voor valse concurrentie. Een aftandse bende is immers goedkoper dan een nette sportschool. Ze gaven de vechtsport een slechte reputatie. Ook gemeenten waren de cowboys liever kwijt dan rijk. De brede wens om de sector op te schonen leidde in 2021 tot de lancering van het Keurmerk Vechtsportautoriteit.
Kans
Veel sportondernemers zagen de introductie van het keurmerk als een kans om zich positief te onderscheiden. Zij zorgden dat zij de eerste waren in hun gemeente die het fel begeerde emaillen bordje naast de deur mochten schroeven. Ze droegen met behulp van een persbericht actief uit dat zij aan alle vereisten voldeden op gebied van gezondheid, sportief kader, veiligheid en het tegengaan van ongewenst gedrag. Dit leidde tot bijna honderd positieve berichten in lokale en regionale media waarin sportschoolhouders zich konden profileren. Gratis reclame, waarmee de bijdrage in de kosten snel was terugverdiend!
Gemeenten
Ook gemeenten reageerden meteen enthousiast. Regelmatig zagen we berichten op sociale media over wethouders die keurmerkhouders met een bos bloemen kwamen feliciteren. Amsterdam liet als eerste gemeente weten dat het voortaan het keurmerk als voorwaarde stelt voor samenwerking. Vele andere steden en dorpen volgden dit voorbeeld. Steeds vaker is in het lokaal beleid een duidelijke rol weggelegd voor het Keurmerk Vechtsportautoriteit als voorwaarde voor verhuur van sportfaciliteiten en vergunningen voor vechtsportevenementen.
Harde voorwaarde
Sinds september 2022 mogen alleen sportscholen met het Keurmerk Vechtsportautoriteit nog meedoen aan wedstrijden in Nederland. Deze harde voorwaarde was voor een aantal sportscholen de nodige stimulans om over de drempel te komen. Vanaf dat moment was het echt kiezen: voldoen aan de normen, of stoppen met wedstrijden en daardoor misschien leden verliezen. Voor wie vechtsport wil aanbieden zonder aan het vastgestelde niveau te voldoen blijft steeds minder ruimte over. Zo doet het keurmerk precies waar het voor is bedacht.
Herkeuring
Sinds invoering werd het keurmerk 562 keer aangevraagd. Na twee jaar vindt een herkeuring plaats. Daarbij wordt onder meer gekeken of alle informatie nog actueel is, de verzekering is verlengd en alle benodigde EHBO-materialen nog aanwezig zijn. Van de vroege aanvragers hebben inmiddels al 218 sportscholen een herkeuring doorlopen, waardoor hun keurmerk weer twee jaar geldig is.
Tijdig verlengen
Veel sportscholen van de eerste lichting keurmerkhouders hebben dus inmiddels hun keurmerk verlengd. Verloopt jouw keurmerk binnenkort? Wees dan op tijd met de aanvraag van verlenging, zodat je ook aan het begin van het nieuwe seizoen wedstrijden kunt draaien.
Als je pas een week of twee tevoren je keurmerk wilt verlengen, kan dat problemen opleveren. Ten eerste heeft de VA wat tijd nodig om alle herkeuringen te verwerken. Ten tweede moet je misschien een nieuwe verklaring omtrent gedrag (vog) of een nieuw BHV- of EHBO-diploma aanleveren. Ook de aanvraag daarvan kan tijd kosten.
De herkeuring kost jou als aanvrager minder tijd en moeite dan de eerste aanvraag. Gegevens die niet gewijzigd zijn, hoef je niet opnieuw aan te leveren. Maar papieren met een beperkte geldigheid moet je misschien wel opnieuw indienen. Vraag de verlenging daarom op tijd aan. Dan komen jij en jouw vechters niet in de problemen als het nieuwe seizoen dadelijk weer begint.
De herkeuring aanvragen kan hier.
