Journée nationale des auditeurs : apprendre des expériences des autres

Chaque année, une vingtaine d’auditeurs, environ 25, visitent au nom de la Vechtsportautoriteit (autorité néerlandaise des sports de combat) des dizaines de galas et d’événements. Ils le font afin d’examiner ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré, de sorte que nous puissions, avec l’ensemble des fédérations et des promoteurs, relever le niveau des événements. Samedi, ils se sont réunis à Hilversum pour échanger leurs expériences et se projeter dans l’avenir.

Il y a quelques années, le niveau des événements de sports de combat aux Pays-Bas était très variable. Certains étaient très bien organisés et se déroulaient dans une bonne ambiance, d’autres étaient chaotiques et tendus. Afin de changer cette situation et de garantir que tous les événements soient désormais organisés correctement et se déroulent dans une bonne atmosphère, le secteur a convenu d’une série de mesures. Pour vérifier comment ces accords sont mis en pratique, la VA a désigné une équipe d’auditeurs qui se rendent sur les événements et les contrôlent de façon systématique.

Passionnés
Le tour de présentation a montré samedi après-midi à quel point les parcours des auditeurs sont variés : des policiers et des inspecteurs administratifs jusqu’aux formateurs en autodéfense et aux entrepreneurs. Mais ils ont une caractéristique en commun : ce sont tous des passionnés de sports de combat. Des pratiquants récréatifs de kickboxing, des entraîneurs de jiu-jitsu, d’anciens exploitants de salles de sport et surtout des amateurs qui aiment se rendre aux événements.

Expériences
En revenant sur les audits de l’année écoulée, les auditeurs ont indiqué que l’accueil sur les événements était bon, généralement très correct. Parfois, un promoteur ou un agent de sécurité à l’entrée hésitait quelque peu, mais la plupart du temps ils s’attendaient à ce que nous passions un jour et les promoteurs et fédérations coopèrent bien. Les promoteurs sont fiers de montrer que leurs affaires sont en ordre. Les communes réagissent également de manière positive aux audits, elles en voient clairement la valeur ajoutée. Sur le fond, le contrôle de la transparence financière a été considéré comme l’élément le plus difficile. Souvent aussi parce que chaque promoteur organise sa comptabilité différemment. Ce retour d’information est utilisé pour le développement des formulaires d’audit.

Points d’amélioration
Il est apparu que les auditeurs souhaitaient mieux connaître le Fightpassport ; Farid Gamei, du bureau de la VA, leur a ensuite présenté le système. Il a été observé que lorsque les auditeurs sont présents de manière reconnaissable, les personnes présentes aux événements semblent parfois adopter un autre comportement. Il s’agit d’un phénomène connu : les personnes qui savent qu’elles sont observées adaptent leur comportement. C’est pourquoi, dans les temps à venir, en plus des audits annoncés et inopinés, des audits seront également réalisés par des mystery guests (visiteurs anonymes). Le retour d’information vers les fédérations et les promoteurs pourrait être plus détaillé, afin qu’ils puissent tirer le meilleur parti de ces expériences.

Nouvelles mesures
Le nouveau manuel de l’équipe d’audit a été présenté, y compris les nouvelles mesures inscrites cette année dans le Convenant 2020 (accord sectoriel 2020) conclu avec les fédérations. Il s’agit d’une attention renforcée à la lutte contre les comportements inappropriés, de la décision de ne plus faire peser les enfants en sous-vêtements, de l’examen médico-sportif obligatoire pour les combattants de compétition de plus de 40 ans, de l’interdiction de pratiquer le kickboxing avec des gants de MMA et de veiller à ce que les combats de jeunes n’aient pas lieu après 19 h 00.

Bon sens
Des questions ont été posées sur le degré de responsabilité qu’un auditeur doit assumer lorsqu’il constate des manquements. Faut-il intervenir ou se limiter à observer ? Des auditeurs ont constaté un jour qu’une salle devenait trop chaude et pauvre en oxygène, ce qui rendait la respiration difficile pour les combattants. Il a été décidé d’inciter le promoteur à ouvrir les portes de secours et à y placer des agents de sécurité afin d’empêcher les entrées non autorisées. Marcel Scholtes, membre du conseil d’administration responsable des équipes d’audit, a indiqué que la ligne directrice est d’utiliser son bon sens. Si vous pouvez éviter un danger, vous le faites, mais de préférence en mettant l’organisation au travail et non en réglant vous-même la circulation.

Glory
L’auditeur Jan Wirken a partagé les expériences qu’il a récemment acquises lors de l’audit de Glory Collision II, Rico contre Badr, l’audit le plus complet réalisé à ce jour. La coopération de l’organisation a été optimale, a-t-il indiqué. Le plan de sécurité a été présenté au préalable à nos auditeurs, ils ont pu assister à tous les briefings du personnel et la comptabilité a été partagée dans les moindres détails. Les points d’apprentissage ont ensuite été discutés avec l’organisateur, afin que les aspects perfectibles s’améliorent la fois suivante.

Cela vous intéresse ?
L’équipe d’audit compte actuellement environ 25 personnes et est progressivement élargie. Nous recherchons à cet effet des personnes qui ont une affinité avec le sport, mais qui peuvent travailler en toute indépendance dans ce milieu. Elles ne sont par exemple ni entraîneurs, ni propriétaires de salle de sport, et n’ont aucun lien avec des fédérations ou des promoteurs. Cela vous semble intéressant de devenir membre et disposez-vous d’une expertise utile pour ce travail ? Les femmes en particulier sont encouragées à se porter candidates. Prenez alors contact avec la VA via info@vechtsportautoriteit.nl