Auditteam bereit für Besuche in Kampfsportschulen

Das Auditteam der VA ist auf Besuche in Kampfsportschulen vorbereitet. In einem Amsterdamer Gym konnten die Freiwilligen zum ersten Mal seit langer Zeit wieder zusammenkommen. Dort erfuhren sie, wie die Audits im Rahmen des Keurmerk Vechtsportautoriteit (Gütesiegel der Nederlandse Vechtsportautoriteit) durchgeführt werden.

Das Auditteam der VA umfasst inzwischen 32 Auditoren. Es handelt sich um Menschen, die häufig berufsbedingt Erfahrung mit Kontrollen und Sicherheit haben und den Kampfsport schätzen. Sie sind zum Beispiel im Berufsleben Inspektor bei einer Behörde oder arbeiten im Personenschutz und sind in ihrer Freizeit begeisterte Kickboxer und besuchen gerne Veranstaltungen.

In den vergangenen Jahren befasste sich das Auditteam mit der Kontrolle von Kampfsportveranstaltungen. Die Auditoren besuchten paarweise die Galas und Turniere, um zu prüfen, ob sich alle an die getroffenen Vereinbarungen hielten: von den Offiziellen und Promotern bis zu den Sportlern und Trainern. Der Schwerpunkt lag dabei darauf, was verbessert und gelernt werden konnte, um die Organisation des Kampfsports gemeinsam auf dem gewünschten Niveau zu halten oder dorthin zu bringen.

Das wird das Auditteam auch in den kommenden Jahren weiterhin tun, allerdings kommt ab jetzt eine Aufgabe hinzu: der Besuch von Kampfsportschulen mit dem Keurmerk Vechtsportautoriteit. Um die dahinterstehende Idee und die Verfahren gründlich durchzugehen, kamen die Auditoren am 20. Juni in der Hauptstadt zusammen. VA-Direktor Farid Gamei und Vorstandsmitglied und Ressortverantwortlicher für das Auditteam Marcel Scholtes erläuterten, wie Audits bei Gütesiegelinhabern organisiert werden.

Gamei erklärte, welche Punkte im Fokus stehen, wie mit dem Inhaber der Sportschule kommuniziert wird und wie der interne Prozess bei einem solchen Audit abläuft. In groben Zügen läuft es wie folgt. Das Büro der VA wählt stichprobenartig eine Kampfsportschule aus. Zwei Auditoren arbeiten sich anschließend in die Unterlagen ein. Handelt es sich um ein angekündigtes Audit, rufen sie den Inhaber an, um einen Termin zu vereinbaren. Der Inhaber kann sich dann vorbereiten und beispielsweise die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen. Handelt es sich um ein unangekündigtes Audit, erfolgt kein Anruf im Vorfeld. Die Auditoren besuchen die Sportschule, gehen mit dem Inhaber eine Checkliste durch, sprechen mit gegebenenfalls anwesenden Trainern, Sportlern und Eltern und beobachten eine Trainingseinheit.

Im Anschluss erstellen sie einen Bericht und die VA formuliert ein positives oder negatives Urteil. Bei einem positiven Urteil werden der Inhaber und die Gemeinde informiert. Bei einem negativen Urteil folgt ein Gespräch über die Verbesserungspunkte, gefolgt von einer erneuten Prüfung. Bei einem wiederholten oder sehr schwerwiegenden negativen Urteil werden Inhaber und Gemeinde darüber informiert, dass das Keurmerk Vechtsportautoriteit entzogen wird.

Nach dem inhaltlichen Briefing folgte für die Auditoren ein forderndes Kickboxtraining unter Leitung von Farid Gamei und Auditorin Michelle Forrer, um den Tag stilvoll abzuschließen.